יו"ר האסיפה: ניר גירון

מזכירת האסיפה: אורית בוכובזה.

נושאים על הפרק:

• עדכונים מההפקה
• עדכון מבנה ארגוני ועמותה
• דיון בנוגע למימון והשגת כספים
• הודעות עדכונים מההפקה:

סבב הצגת חברי ההפקה שנמצאים:

ניר גירון - רכז ההפקה

טלאור כהן- מפיקה בפועל

איילת אמיר- קשר עם ארגונים

אורית בוכובזה- פרסום ופייסבוק

שרית אוחיון- גיוס משאבים

אסף צ'רטקוף- צוות מבנה ארגוני

נועם גבע- צוות מבנה ארגוני

אורי פורת- מפיק בפועל פסטיבל אקטיביזם 2010

חברי הפקה שחסרים:

נעמה עטר- רכזת תכנים

פרם-שי חרמון- רכז צוות גיוס משאבים ומנהל אומנותי

נתן שלווה- מנהל אתר אינטרנט

הפסטיבל השנה הולך להיות ביער הזורע- חניון הצופים, יער נקי ומסודר. בתאריכים 19-21/5/11, יום אחרי יום העצמאות עולים לשטח. השנה התחלנו לעבוד מוקדם יותר. מקדימים בחודש את התהליך בהשוואה לשנה שעברה. כמו כן יודעים את העבודה יותר טוב יחסית לשנה שעברה. הצוותים כבר התחילו לעבוד ברובם והאתר בהליך בנייה. צוות תכנים- מובילה אותו נעמה, השאיפה השנה לגעת יותר בנושא של שיתופי פעולה. צוות האתר- יש אתר חדש שבשלבי בנייה. צוות יח"צ ופרסום- מתחיל להבנות. צוות גיוס משאבים עובד במרץ! · שת"פ עם ארגונים- השנה העבודה מול הארגונים מובנת יותר. ארגונים יכולים להשתתף כמציגים או לשתף פעולה עם הפסטיבל סביב פרויקט ייחודי. כאשר בשני המקרים הם יוכלו להציב דוכן, להציג מיצגים, להעביר סדנאות ולחשוב איתנו על דרכים יצירתיות

עדכון מבנה ארגוני ועמותה:

לפני כשבוע נרשמנו כעמותה. כרגע עפ"י תקנון סטנדרטי, עוד כחודשיים זה יהיה רשמי ואז יערכו בחירות ויעשה שינוי בתקנון בהתאם למבנה הארגוני שנעשתה עליו חשיבה בחודשים האחרונים. כחלק מהמבנה הארגוני לקחנו בחשבון דברים חשובים כגון: - פרסום פרוטוקולים לאחר כל פגישה. - שקיפות ככל שניתן - שאיפה לקבלת החלטות בקונצנזוס - אפשרות השפעה לכל אחד מחברי העמותה בכל שלב ובכל נושא – דרכים לערר ואישור החלטות. - ערכים דמוקרטים שיתופיים. עד ה-3/12 ניתן יהיה להירשם כמייסדים של העמותה. - מייסדים יהיו אנשים שמשלמים 300 ₪ עד האסיפה הבאה (3/12) - המייסדים יהיו חברי העמותה הראשונים ויוכלו להיבחר ולבחור לגופי העמותה הראשונים באסיפת הבחירות שתתקיים בינואר (ועד מנהל, ועדת ביקורת ותפקידים נוספים). - במידה ויהיה במהלך אסיפת הבחירות מעומד שהוא לא מהמייסדים – עליו להיבחר פה אחד. - המייסדים יוזכרו באתר הפסטיבל כמייסדי פסטיבל אקטיביזם. - דמי המייסדים מהווה כדמי חברות לשנה הראשונה. - לאחר אסיפת הבחירות העמותה תקבל חברים חדשים – דמי חבר לשנה: 100 ₪ - אסיפות- כולם מוזמנים. השאיפה לקבל החלטות בקונצנזוס אך אם צריך להגיע להצבעה – רק חברי עמותה יוכלו להצביע.

דיון- דרכי מימון לפסטיבל אקטיביזם 2011:

ניר: הסבר על סימנים מוסכמים לניהול הדיון. טלאור: מציגה את התקציב משנה שעברה. שנה שעברה עבדנו דרך 3 מקורות מימון והזרמת כספים (לא היה גוף שריכז את זה). עיקר הכסף הגיע מהמשתתפים, היו מעט תרומות מקרנות. סקירה על המצב הכלכלי לפני שנה. פסטיבל אקטיביזם עלה כ-205 אלף ₪ לעומת הכנסות של 173 אלף ₪. כרגע החוב עומד על 28 אלף ₪ לאחר השכרת ציוד בסיום הפסטיבל. הפסטיבל עצמו היה שווה ערך ל- 660 אלף ₪. השנה- פסטיבל אקטיביזם 2011- אנחנו מעריכים שאנחנו חייבים להשיג 270 אלף ₪ + 30 אלף לכיסוי הגרעון. ושוויה הערך הצפוי של הפסטיבל- 800 אלף ₪. ניר: 1. הזמנו אנשים להציע דברים למכירה פומבית, ברגע שהאתר יעלה תהיה חנות פסטיבל ושם התפוצה תהיה גדולה יותר. 2. הכנסה נוספת- השכרת ציוד: חשמל, במות, כלי אוכל, ואנחנו מציעים את הציוד להשכרה. עד כה גויסו בדרך זו 4000 ₪. נוגה: מציעה רעיון של פיקניק או מסיבה. פורת: יחס העלות-תועלת הוא בעייתי. זה דורש הרבה אנרגיה להפיק דבר כזה, אפשר כבר לעשות אירוע משמעותי. נועם גבע: מציע שנעשה סיורים מודרכים בתשלום לתגלית בפסטיבל. אם הפסטיבל יהיה פוליטי הם לא יוכלו להשקיע. שווה לדון על: 1. כניסה במחיר סמלי כן או לא? 2. חסויות, פרסום כן או לא? דפנה: פוליטי- עניין של איך אתה מציג את זה. אין לפסטיבל אג'נדה פוליטית הפסטיבל מראה מבט כללי. ניר: מבחינה עקרונית לא מציגים חומרים מפלגתיים, הצטרפה לאיילת בחורה שתהיה בקשר עם ארגונים ימניים ודתיים. אסף: יש דבר שנקרה תוכניות שותפים. רשתות ענקיות פועלות כך שמישהו שרוצה למכור מוצר, מפרסם בשבילו ומקבל 7% על כל בנאדם שאני מביא. אולי שווה לבדוק איך אנחנו עושים את זה? לבחור מה אנחנו אוהבים לעשות בתוך המנגנון, יש בו הרבה "חרא" (הונאות וכו') ולחבר את זה לפסטיבל. איליי: לפסטיבל יש תפוצה רחבה, אני חושב שזה יכול לעבוד טוב. בסיס אנושי רחב זה הכי חשוב כדי שזה יעבוד. ניר: ישנו צוות גיוס משאבים, שרית ופרם-שי, עובדים כרגע על קרנות וחסויות. הצוות מונה רק 2-3 אנשים הוא צריך עזרה כדי להוציא לפועל את הרעיונות. מי שעובד בצוות ומצליח לגייס כסף מקבל אחוז מסוים מהתרומה. דפנה: Google grants- אפשר לברר, המון כסף שגוגל נותנים מענק עבור פרסום. אסף: נשתמש בתפוצה של הפסטיבל, נבחר מוצרים שאנחנו אוהבים. יוצרים קשר עם האנשים לוקחים 2% מהמכירה, הפסטיבל דואג לפרסם ומגדיל את ההפצה. וזאת תהיה רשת השותפים של הפסטיבל. ניר: צריך להיות רגישים למפגש הערכי של עולם תרבות הצריכה מול הערכים שאנחנו רוצים לקדם. מור: מה שאנחנו עושים מחזק את הקהילה, העבודה היא פנימה מתוך מוצרים שאנחנו רואים מתאימים. אורי פורת: לא חושב שהרשת שלנו מספיק גדולה כדי שזה יצליח. הנושא הערכי- נפתח פתח לדיון בעייתי של גרין וואש. כדי להתמודד אנחנו צריכים להציג תו תקן על מה זה מוצר ירוק שאנחנו מאמינים בו. אני לא חושב שנצליח לעשות זאת , אני לא חושב שזה אפיק שאנחנו צריכים לבנות עליו. נועם: מסכים עם פורת. אנשים יחשבו "מה הם מתעסקים בעסקים? למה מישהו כן ואני לא?". יכול לעזור עם גוגל גרנטס. טלאור: מבחינת המדינה – ברגע שאנחנו רשומים בתור עמותה, זה יכול להיות בעיה שהפעילות המרכזית היא מכירות. אסף: לפסטיבל יש מטרות. יש אמצעים להשיג את המטרות: כסף למשל. בואו לא נחשוב מה עושה כסף ואיך אנחנו משיגים אותו, אלא מה זה הפסטיבל? קרנות עובדות כאן, זה ערוץ נורמטיבי. גם כובע הקסמים (שלמרות הכל עבד טוב בשנה שעברה.), איזה ערוץ נוסף יכול להתאים לפסטיבל? ניר: לא היה אח ורע לכובע הקסמים של הפסטיבל של שנה שעברה, 150 אלף ₪ באירוע אחד. יפתח גם ערוץ תרומות קבוע באתר. בצוות גיוס משאבים- אין אף אחד שיש לו ניסיון מקצועי ולכן יש לנו קצת בעיה. חסויות בשנה שעברה – היה ניסיון ולא כל כך הלך. בעצם מכרנו דוכנים שהציגו דברים בהתאם לסטנדרטים שלנו. השנה אנחנו פותחים אופציה נוספת לחסויות. כרטיסים בכניסה- שנה שעברה לא נמכרו, הכל עבד על כובע הקסמים. גם השנה אני חושב שכדאי להמשיך עם הכובע. השנה נייעל את ההתנהלות של הכובע ואת הוולקאם סנטר. מור: שנה שעברה היה הרבה לחץ על האנשים לגבי תרומה בכובע. לקראת הפסטיבל- כדאי מאוד לחשוב איך עושים את זה בצורה רגישה. אסף: אם יש צפי מסוים של אנשים אז אפשר לעשות חשבון של תרומה מומלצת. מיכל- מציעה שימכרו כרטיסים עם מחיר מומלץ (עפ"י חישוב של כמה זה עולה לאדם להיות בפסטיבל). אורי פורת: לי אישית יש בעיה עם כובע קסמים בדרך של מחיר מומלץ, לא חושב שבכניסה צריכה להיות אמירה של "שימו כסף". אפשר לעשות מכירת כרטיסים מוקדמת עפ"י חישוב הגבול בין "כמה אתה מרגיש לנכון- תן" לבין "אנחנו צריכים ממך כך וכך כסף כדי שזה יקרה" הוא גבול רגיש. מיכל: חלק מהקושי שלי עם ארגוני מחאה הוא הנוודות-הקבצנות. לעשות מהפכות חברתיות עולה כסף. שינויים חברתיים דורשים חזון, הנהגה, כסף ועוד. חשוב שאנשים ידוע כמה עולה פסטיבל ומה מרכיב את התשלום כדי שידעו שזה עולה כסף. זה לא אומר שיגידו לאנשים לא להיכנס כי אין להם כסף. נוגה: חושבת שהפסטיבל צריך להישאר חינמי ועדיין אנשים ישימו כסף להגיד כמה עולה כל דבר ירחיק את האנשים. אמנון: בברנינג מאן יש שקיפות מאוד גדולה, זה יפה מאוד. טלאור: הייתה שקיפות כלכלית שנה שעברה. מחדדת- הפסטיבל הוא לא חינם. זה עולה לנו הרבה (שעות עבודה, נסיעות, ציוד, השקעה ועוד) הכניסה היא חופשית. צריכה להיות אמירה מאוד ברורה כמה עולה לקיים את הפסטיבל. זה לא אומר שמי שאין לו לא יוכל להיכנס. יוסי: חושב שההשקעה נכונה בכובע הקסמים היא באנשים. איך לקדם את הפרסום הפסטיבל (חולצות, סיכות וכו') להתרכז מוקדם יותר בגיוס משאבים שהוא לא כסף (אוכל, מוצרים וכו'). פורת: מערער על מקומו של הכסף בתהליך. יש מציאות שבה צריך כסף כדי לעשות את הפסטיבל. אני לא מצפה מאנשים לתת הכל בהתנדבות, החזון שלי- עולם שלא מנוהל ע"י כסף, שפועל ע"י שיתופי פעולה בלי לדבר על כסף. ניר: על נושא כובע הקסמים נדרשת חשיבה ותפעול יותר נכון לפסטיבל הקרוב. נצטרך צוות ואדם שיוביל אותו כדי להתעסק רק ברעיון הזה. נושא מכירת המוצרים עדיין לא פרקטי- אבל אנחנו בשלב של אופציות שנפתחות. אסף: נדרשת חשיבה מחוץ לקופסא בנושא גיוס כספים- אילו פתרונות יצירתיים יכולים לסייע בגיוס? ניר: שוב, כדי שרעיון יבוא לידי מימוש צריכים גם להוציא אותו לפועל. מזמין את מי שמעוניין להשתלב בצוות גיוס משאבים לעשות זאת!

הודעות ודרושים לפסטיבל ואתר פסטיבל אקטיביזם:

 צוות תכנים- תתקיים פגישה בשבוע הבא. אתר- דרושה עזרה טכנית לנתן בבניית האתר. יח"צ- טלאור מובילה, דרושים מתרגמים לשפות שונות. דרוש מעצבים גרפיים לצוות הגראפי. מחפשים משרדים שיתנו שירותי טלפונים ואינטרנט. דרושים מגייסי כספים- זכאים לאחוזים מהתרומה.