יום גיבוש הוא הרבה יותר מעוד יום מחוץ למשרד. זו הזדמנות לשבור שגרה, לחזק את הקשרים בין העובדים ולהראות להם שהארגון מעריך את ההשקעה שלהם. גם למתנה שמחלקים בסוף היום יש תפקיד חשוב: היא יכולה להפוך לזיכרון קטן ונעים מהאירוע, או להישכח במגירה אחרי שבוע. אז איך בוחרים מתנה שבאמת תתאים לצוות? הנה כמה רעיונות שיעזרו לכם לעשות את זה נכון.
למה בכלל לתת מתנה ביום גיבוש?
מתנה טובה ממשיכה את החוויה גם אחרי שיום הגיבוש נגמר. בקבוק תרמי שנכנס לשימוש יומיומי, מארז פינוק שנפתח בבית או שובר שמאפשר לבחור חוויה אחרת – כל אלה יוצרים עוד נקודת חיבור בין העובד לארגון.
לא חייבים להשקיע סכומים גדולים. לפעמים דווקא פריט פשוט, כשהוא מגיע באריזה יפה ועם כמה מילים אישיות, ירגיש מושקע יותר ממתנה יקרה שנבחרה בלי מחשבה.
איך לבחור מתנה לעובדים?
מתחילים מהתקציב
לפני שמתחילים לדפדף בקטלוגים, כדאי להגדיר כמה רוצים להשקיע בכל עובד. גם בתקציב קטן אפשר ליצור מתנה מוצלחת, במיוחד אם משקיעים בפרזנטציה ובמסר.
בצוות גדול, אפילו הפרש של 20 שקל למתנה יכול להשפיע משמעותית על התקציב הכולל, ולכן כדאי לקבוע מסגרת מראש.
מתנה אחידה או אישית?
מתנה אחידה יוצרת תחושה של שוויון ושייכות לצוות, אבל אפשר להוסיף לה טאץ' אישי.
שם העובד על בקבוק, הקדשה קצרה או כרטיס ברכה יכולים להפוך מוצר זהה למשהו שמרגיש אישי יותר. זו דרך טובה לשלב בין אחידות ארגונית לבין יחס אישי.
שימושית או חווייתית?
אין תשובה אחת שמתאימה לכולם. בקבוק, תיק או מטען אלחוטי יכולים להישאר בשימוש לאורך זמן, בעוד שסדנה, ארוחה או פעילות יוצרים זיכרון מסוג אחר.
בחברות רבות בוחרים לשלב בין השניים: פריט קטן לכל העובדים לצד חוויה או שובר.
רעיונות למתנות לעובדים לפי תקציב
בתקציב קטן – מתנות עם תשומת לב
מחברת מעוצבת, ספל, שוקולד איכותי או תיק בד יכולים לעבוד מצוין כשמוסיפים להם עיצוב שמתאים ליום הגיבוש.
במקום להדפיס לוגו ענק, עדיף לבחור מיתוג עדין שהעובדים ירגישו בנוח להשתמש בו גם מחוץ למשרד.
בתקציב בינוני – פריטים שימושיים
בקבוק תרמי, סט קפה קטן, מטען נייד או מארז טיפוח יכולים להרגיש כמו מתנה של ממש ועדיין להתאים לכמות גדולה של עובדים.
כדאי לחשוב על פריטים שמתאימים לשגרה של הצוות. לעובדים שנמצאים הרבה בדרכים, למשל, בקבוק או מטען יכולים להיות שימושיים יותר מפריט דקורטיבי.
בתקציב גבוה יותר – חוויה או מארז מושקע
כשיש תקציב גבוה יותר, אפשר לבחור מארז גורמה, גאדג'ט איכותי או חוויה אישית.
אפשר גם לתת כרטיס גיפט קארד, שמאפשר לכל עובד לבחור בעצמו מה באמת מתאים לו. עבור צוות מגוון מבחינת גיל, תחביבים וסגנון חיים, זו דרך פשוטה להימנע ממצב שבו חלק מהעובדים מתחברים למתנה וחלק פחות.
מתנות ממותגות – כן, אבל בעדינות
בקבוקים, כוסות תרמיות, תיקים ומחברות ממותגים הם בחירה נפוצה, ובצדק. הם מחברים בין המתנה לאירוע ויוצרים תחושת שייכות.
עם זאת, כדאי לזכור שהעובד צריך לרצות להשתמש במוצר גם אחרי יום הגיבוש. לוגו קטן ועיצוב נקי בדרך כלל יעבדו טוב יותר מהדפס גדול שהופך את המתנה לפריט פרסומי.
מארזי פינוק וגורמה
מארזים הם בחירה נוחה במיוחד משום שאפשר להתאים אותם כמעט לכל תקציב. שוקולד, קפה, תה, ממרחים או מוצרים מקומיים יכולים ליצור תחושה חגיגית גם בלי להוציא סכום גדול.
כדאי לשים לב להרכב הצוות ולהעדפות תזונתיות, ולוודא שיש מענה גם לעובדים טבעונים, ללא גלוטן או בעלי צרכים אחרים.
גאדג'טים לעבודה ולבית
מטען אלחוטי, רמקול קטן, אוזניות או אביזר לשולחן העבודה יכולים להתאים במיוחד לחברות טכנולוגיות ולעובדים שעובדים במודל היברידי.
כאן חשוב לבחור איכות סבירה. גאדג'ט זול שלא עובד היטב עלול ליצור בדיוק את הרושם ההפוך מזה שרציתם.
התאימו את המתנה לאופי יום הגיבוש
אם יום הגיבוש מתקיים בחוף, בטיול או בפארק, אפשר לבחור פריטים שמתחברים לחוויה – כובע, בקבוק, מגבת או תיק קטן. גם אחרי כנס מוצלח, מתנה קטנה שמתחברת לתוכן או לאווירה של האירוע יכולה להמשיך את החוויה ולתת לעובדים תחושה שהשקיעו בהם מעבר ללוח הזמנים עצמו.
אם מדובר ביום רגוע יותר שכולל ספא, מסעדה או סדנה, מארז פינוק או שובר להמשך חוויה יכולים להתאים יותר. כשהמתנה מתחברת לאירוע עצמו, היא מרגישה הרבה פחות אקראית.
סיכום: לא המחיר קובע, אלא ההתאמה
מתנה טובה לעובדים לא חייבת להיות יקרה. היא צריכה להיות שימושית, נעימה ומתאימה לאנשים שמקבלים אותה.
הגדירו תקציב, חשבו על אופי הצוות ועל סוג יום הגיבוש, ונסו לבחור משהו שהעובדים באמת ירצו לקחת הביתה ולהשתמש בו. לפעמים פריט פשוט עם מחשבה מאחוריו יעשה עבודה טובה יותר ממתנה יקרה ומרשימה.
שאלות נפוצות על מתנות לעובדים ליום גיבוש
כמה כדאי להשקיע במתנה לכל עובד?
הסכום תלוי בגודל הצוות ובתקציב הרווחה של החברה. גם בתקציב קטן אפשר ליצור מתנה מוצלחת אם בוחרים נכון ומשקיעים בהגשה.
האם עדיף לתת לכולם אותה מתנה?
ברוב המקרים כן, משום שזה שומר על תחושת שוויון. אפשר להוסיף שם אישי או כרטיס ברכה כדי ליצור תחושה אישית יותר.
אילו מתנות מתאימות במיוחד ליום גיבוש?
בקבוקים תרמיים, מארזי פינוק, גאדג'טים שימושיים, שוברי חוויה וכרטיסי מתנה הם אפשרויות פופולריות שמתאימות למגוון רחב של צוותים.
כמה זמן מראש כדאי להזמין?
אם מדובר במוצרים ממותגים או בכמות גדולה, כדאי להתחיל את ההזמנה כמה שבועות מראש כדי להשאיר זמן להדפסה, תיקונים ומשלוח.
האם כדאי למתג את המתנות?
כן, אבל מומלץ לבחור מיתוג עדין. מוצר שנראה טוב גם בלי קשר לעבודה יהיה שימושי יותר לאורך זמן.
מה עדיף – מוצר או שובר?
אם הצוות מגוון מאוד, שובר מעניק יותר חופש בחירה. כשיש מאפיין משותף ברור לצוות, מתנה פיזית יכולה להרגיש אישית ומחוברת יותר לאירוע.
